Teilnehmer zur Umfrage einladen

Teilnehmer zur Umfrage richtig einladen

Teilnehmer zur Online-Umfrage einladen

Teilnehmer zur Online-Umfrage einladen

Jede Online-Umfrage ist individuell und dem entsprechend muss auch die Ansprache und die Art der Einladung sich der Situation anpassen. Mit easyfeedback gibt es verschiedene Wege Teilnehmer zur Umfrage einzuladen. Welcher für Sie der richtige ist, müssen Sie anhand Ihrer Befragung selbst entscheiden. Ich möchte Ihnen hier die einzelnen Möglichkeiten aufzeigen und wie Sie diese einsetzen können.

Vorweg zur Info: Ein Umfragelink zu einer Umfrage bleibt immer der gleiche. Wie ein Haus in einer Straße, welches immer die gleiche Hausnummer hat. Lediglich die Wege zum Haus können wir frei definieren und wie viele es geben soll.

 

 

Einladung per E-Mail

In den meisten Fällen werden die Teilnehmer per E-Mail zur Umfrage eingeladen. Dazu können Sie den Umfragelink einfach aus dem System kopieren und ihn z.B. über Outlook an Ihre Teilnehmer selber versenden, oder Sie nutzen die Einladungsfunktion über easyfeedback. Die Einladungsfunktion von easyfeedback bietet Ihnen einen Einladungsmanager mit dem Sie Ihre Teilnehmer persönlich einladen und die Teilnahme überwachen können.

 

Vorteile der Einladungsfunktion über easyfeedback:

  • Automatisch personalisierte Ansprache
  • Statistik über den Status der Teilnahme
  • Reiner Text oder optisch gestaltbare HTML-Einladung
  • Testmail
  • Automatische Erinnerungsfunktion
  • Sendefunktion an alle oder nur Teile der Teilnehmerliste

In Kürze folgt in unserem neuen Hilfebreich eine Detaillierte Erklärung zu den Möglichkeiten.

 

 

Einladung per Newsletter

Sie haben einen Newsletter und möchten dort die Umfrage publizieren? Dann kopieren Sie einfach den Umfragelink und setzen diesen in Ihren Newsletter. Da Sie den Linktext in Ihrem Newsletter frei definieren können, müssen Sie nicht den „original Link“ abbilden, sondern können diesen auch mit „Zur Umfrage“ betiteln.

 

 

Einladung per einfachem Link von Ihrer Website

Wie im Newsletter können Sie den Umfragelink auch an jede beliebige Stelle Ihrer Website oder Ihres Intranet setzen. Ob der Link dabei in einem Text oder Grafik integriert wird ist Ihnen überlassen.

 

 

Umfrage direkt in die Website als iFrame integrieren

Neben einem verweisenden Link können Sie die Umfrage auch direkt in das Design Ihrer Website integrieren. Dazu wird der Umfragelink mittels eines iFrame´s auf Ihrer Website platziert. Ein iFrame ist nichts anderes als ein Fenster in Ihrer Website von dem Sie aus auf eine andere Website gucken. In diesem Fall die Umfrage.

Durch die Integration auf Ihrer Website können Sie zudem entscheiden wie der Umfragelink für Ihre Teilnehmer aussehen soll. Da der Umfragelink von easyfeedback bereits auf Ihrer Website im iFrame hinterlegt ist, können Sie frei entscheiden, auf welcher Unterseite und somit welcher URL die Umfrage bei Ihnen erscheinen soll. Beispiel: www.ihreWebsite.de/umfrage

 

Vorteile bei der iFrame Integration:

  • Die Besucher Ihrer Website bleiben direkt auf Ihrer Homepage
  • Design und Größe lassen sich individuell Ihrer Website anpassen
  • Frei wählbarer Umfragelink auf Ihrer Website
  • Direktes Starten der Umfrage im iFrame ohne Begrüßungsseite

In Kürze folgt in unserem neuen Hilfebreich eine Detaillierte Erklärung zu den Möglichkeiten.

 

 

Automatische Einblendung der Umfrage für alle Besucher auf der Website

Mit der „Integration Website“ können Sie zur Umfrage per Layereinblendung einladen. In diesem Fall wird auf Ihrer Website ein kleiner Code eingebunden, der einen Layer, nach vordefinierter Zeit, über die gesamte Website legt. Die Umfrage kann dann wahlweise direkt im Layer stattfinden oder auf einer neuen Seite.

 

Vorteile bei der Integration Website:

  • Umfrage wird jedem Besucher angezeigt
  • Fokus liegt im Moment der Einblendung auf der Umfrage
  • Keine Penetration der Besucher da nur einmalige Einblendung
  • Größe und Abdunklung des Bildschirms frei wählbar

In Kürze folgt in unserem neuen Hilfebreich eine Detaillierte Erklärung zu den Möglichkeiten.

 

 

Einladung per Sozial-Media Kanal

Facebook, Twitter & Co. – wie auch bei der Einladung per einfachem Link, können Sie den Umfragelink in einem gewünschten Sozial-Media Kanal platzieren. Für Facebook & Twitter bieten wir direkt eine Schnittstelle an. Für alle anderen Kanäle einfach den Umfragelink kopieren und dort kommunizieren.

 

 

Einladung per postalischem Mailing

Neben den ganzen digitalen Einladungsmöglichkeiten kann der Umfragelink auch in einem postalischem Mailing hinterlegt werden und von dort an Ihre Teilnehmer publiziert werden. Da der „original Link“ doch recht lang und kryptisch ist, bietet es sich an eine der eben beschriebenen Möglichkeiten, wie der des iFrame´s, zu nutzen.

Als Ergänzung kann der Umfragelink in einem QR-Code hinterlegt werden. Dieser lässt sich mit einem Smartphone scannen und führt den Teilnehmer direkt zur Umfrage. Unter folgendem Link steht ein kostenloser QR-Code Generator zur Verfügung: www.qr-code-generator.de

 

 

Welche Möglichkeit für Sie die Beste ist hängt von Ihrer Befragung ab und wo Sie Ihre Zielgruppe erreichen. Eine Kombination aus mehreren Wege ist ebenfalls möglich. Wo und wie oft Sie den Umfragelink publizieren spielt keine Rolle. Wenn Sie aber über mehrere Kanäle die Umfrage bewerben, sollten Sie sich überlegen ob nicht für jeden Kanal ein Multi-Link sinnvoller ist. Multi-Links lassen sich in der Auswertung gesondert betrachten und zeigen die Ergebnisse einzelner Zielgruppen auf.

 

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